A diferença em uma frase
Reconhecimento de firma relaciona uma assinatura a uma pessoa. Autenticação de cópia compara uma cópia com o documento apresentado como original. Nenhum dos dois atos, por si só, significa aprovação do conteúdo ou do negócio descrito no papel.
O que é reconhecimento de firma?
É o ato pelo qual o tabelionato verifica a autoria de uma assinatura conforme a modalidade aplicável. Para isso, a pessoa normalmente precisa ter padrão de assinatura cadastrado — a conhecida “firma aberta” — ou comparecer para a confirmação exigida.
Por semelhança
A assinatura do documento é comparada com o padrão arquivado. A presença do signatário pode não ser necessária, desde que existam condições para a conferência e que o destinatário aceite essa modalidade.
Por autenticidade
O signatário confirma pessoalmente a autoria da assinatura perante o tabelionato, seguindo os procedimentos de identificação. Determinados documentos ou destinatários podem exigir essa modalidade.
O que é autenticação de cópia?
Na autenticação, a atenção está na reprodução do documento. O tabelionato compara a cópia com o original apresentado e certifica a correspondência observada. Uma cópia simples, fotografia ou arquivo recebido sem condições de verificação pode não ser suficiente.
Como chegar preparado
- leve documento oficial de identificação em bom estado;
- apresente o documento completo, sem espaços em branco indevidos;
- para autenticação, leve o original que será comparado;
- confirme se foi pedido reconhecimento por semelhança ou autenticidade;
- não assine antecipadamente se o destinatário ou o ato exigir assinatura na presença do tabelionato.
Quando o reconhecimento pode ser dispensado?
Nem todo documento exige reconhecimento de firma. Há situações em que a legislação ou o órgão destinatário dispensa o procedimento. Por isso, antes de pagar pelo serviço, confira a exigência com quem receberá o documento. O tabelionato realiza a verificação solicitada, mas não decide quais documentos um terceiro deve exigir.
Atendimento em Itaberaí
Se ainda houver dúvida, informe à equipe qual documento você possui e para qual órgão ou finalidade ele será apresentado. Essa informação ajuda a orientar o atendimento, sem substituir a exigência definida pelo destinatário.
Fontes consultadas
Conteúdo informativo. A modalidade e os documentos necessários dependem do ato e da exigência do destinatário. Confirme o procedimento antes do atendimento.