Primeiro: registro e certidão não são a mesma coisa
O registro é o assento permanente guardado pelo cartório. A certidão é o documento emitido a partir desse registro. Por isso, solicitar uma segunda via não significa fazer um novo registro: significa obter uma nova certidão com os dados que já constam no assento.
Quais certidões podem ter segunda via?
Entre as solicitações mais comuns estão as certidões de nascimento, casamento e óbito. A via pode ser necessária quando o documento foi perdido ou danificado, quando um órgão pede emissão recente ou quando é preciso verificar averbações feitas depois da primeira emissão.
Informações que ajudam a localizar o registro
Quanto mais dados corretos forem fornecidos, mais objetiva tende a ser a busca. Separe, quando disponíveis:
- nome completo da pessoa registrada;
- tipo do registro: nascimento, casamento ou óbito;
- data e município do ato;
- nomes dos pais ou dos cônjuges, conforme o caso;
- cartório onde o registro foi lavrado;
- matrícula ou números de livro, folha e termo de uma certidão anterior.
Não ter uma certidão antiga não impede necessariamente a solicitação, mas pode exigir uma pesquisa mais detalhada. Informe o que souber sem estimar dados como se fossem certos.
Onde fazer o pedido
A solicitação pode ser dirigida ao cartório responsável pelo registro. Quando o assento está em outra cidade, existem mecanismos de comunicação entre serventias e centrais eletrônicas; a possibilidade, o formato de entrega, o prazo e os custos devem ser confirmados no atendimento.
- Identifique o cartório de origem, se possível.
- Informe o tipo de certidão e a finalidade.
- Forneça os dados de localização do registro.
- Confirme formato, prazo, emolumentos e modo de retirada ou envio.
- Ao receber, confira nomes, datas e averbações.
O que conferir na certidão recebida
Leia o documento antes de utilizá-lo. Verifique principalmente a grafia dos nomes, datas, filiação, matrícula, anotações e averbações. Se perceber divergência, não altere a certidão por conta própria: procure o registro civil para saber qual procedimento é adequado.
Vai solicitar em Itaberaí?
Se o registro foi feito no Cartório Antônia Camilo ou se você precisa de orientação para localizar uma certidão, entre em contato antes de se deslocar. A equipe poderá informar quais dados apresentar para a análise inicial.
Fontes consultadas
Conteúdo informativo. Requisitos, formatos, prazos e valores podem variar conforme o tipo de certidão, a finalidade e as normas aplicáveis. Confirme as exigências diretamente com a serventia.